Stadgar för föreningen Burträsksvängen

antagna vid årsmöte 2024-03-06 via enhälligt beslut.

§ 1 Ändamål

Föreningen Burträsksvängen förvaltar Burträskbygdens musikaliska och kulturella tradition.

Burträsksvängen är en arrangerande förening som ska främja folkmusik och dans genom att erbjuda en musikalisk mötesplats för amatörer och professionella musiker, presentera konserter och teater samt anordna kurser och stödja musik och dansutbildning.

Burträsksvängens huvudarrangemang ska vara under sommartid. Verksamhet under övriga delar av året skall ske i anpassade lokaler runt om i Skellefteå kommun.

Burträsksvängens utbud skall kunna locka publik från hela världen och vara en stimulerande mötesplats för kulturintresserade människor.

Burträsksvängen skall verka i enlighet med följande värdegrunder:

Vi tar avstånd från främlingsfientlighet, diskriminering, rasism, våld, mobbning samt intolerans, såväl kulturellt som religiöst. Vi har ett humanistiskt och demokratiskt synsätt. Vi respekterar det mångkulturella kulturarvets skiftande former i tid och rum.

§ 2 Medlemskap

Medlemmar i Burträsksvängen är: Personer som under de två föregående verksamhetsåren arbetat minst tio timmar för Burträsksvängen.
Medlemskap är avgiftsfritt för alla som uppfyller detta krav.

Föreningen skall årligen upprätta aktuell medlemsförteckning.

§ 3 Ekonomi

Burträsksvängen skall i sin balansräkning ha likvida medel uppgående till minst

100 000 kr vilket ska utgöra föreningens säkerhetskapital. Skulle kapitalet, föranlett av oförutsedda händelser, komma att understiga detta belopp ska verksamhetsinriktningen omedelbart syfta till att återställa kapitalet.

§ 4 Årsmöte

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Ordinarie årsmöte hålls årligen dock senast 31 mars. Om extraordinära orsaker finns kan årsmötet senareläggas.  Extra årsmöte hålls då styrelsen finner det påkallat. Vid extra årsmöte behandlas endast de frågor som föranlett det extra årsmötet. Motioner ska vara inne 30 dagar innan årsmöte. Till ordinarie samt extra årsmöte kallas medlemmarna 14 dagar innan. Handlingar ska vara tillgängliga 14 dagar före årsmötet.

På årsmötet har varje medlem en röst.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas

Årsmötets öppnande

Val av årsmötesfunktionärer, mötesordförande, sekreterare samt en justeringsperson.

Fastställande och godkännande av föredragningslista, röstlängd och kallelse

Styrelsens verksamhetsberättelse

Revisorernas berättelse

Fastställande av resultat och balansräkning

Fråga om ansvarsfrihet

Fastställande av verksamhetsplan och budget.

Val av ordförande samt kassör

Val av revisorer

Val av styrelseledamöter

Behandling av motioner

Övriga frågor

Årsmötets avslutning

§ 5 Styrelsen

Styrelsen är mellan årsmötena föreningens högsta beslutande organ och leder verksamheten i enlighet med stadgarna. Antalet styrelseledamöter kan maximalt vara nio. Ordföranden har utslagsröst.

§ 6 Verksamhets och räkenskapsår

Föreningens verksamhets och räkenskapsår omfattar kalenderår

§ 7 Stadgeändring

Beslut om stadgeändring kan genomföras omedelbart vid ordinarie årsmöte genom enhälligt beslut.

Om enhälligt beslut ej uppnås kan stadgeändring ske genom beslut med enkel majoritet (mer än hälften) av röstberättigade enligt fastställd röstlängd vid två på varandra följande årsmöten varav det ena måste vara ordinarie

§ 8 Avveckling

Beslut om avveckling ska fattas av två på varandra följande årsmöten med minst 2/3 majoritet. Ett av årsmötena måste vara ordinarie. Medlemsförteckning enligt §2 används för att styrka deltagarnas behörighet. Vid avveckling fördelas föreningens tillgångar till en eller flera ideella föreningar som verkar i Burträsksvängens anda.